Le réseau de notaires NCE aide-t-il efficacement les chefs d'entreprise pour obtenir un extrait Kbis ?

Vous êtes chef d'entreprise depuis peu ou avez le projet de le devenir ? Sachez que pour monter votre projet, vous n'êtes pas seul. Des organismes comme le réseau NCE (Notaires Conseil d'Entreprise) peuvent vous aider dans vos démarches du quotidien (audit d'entreprise, gestion professionnelle et personnelle de votre capital, demande d'extrait Kbis, conseils avisés de professionnels du droit et de la justice, etc.). Mais, comment faire appel à ce réseau de notaires professionnels ? Découvrez vite les services proposés par le réseau NCE et comment en bénéficier.

Qu'est-ce que le réseau NCE ?

Le réseau NCE est un regroupement de notaires professionnels spécialisés dans le droit des affaires. Ces experts du droit peuvent vous apporter leur aide sur un plan juridique, fiscal, mais aussi patrimonial, qu'il s'agisse essentiellement de la gestion de votre entreprise ou de votre situation privée. Ce réseau compte pas moins de 5 000 notaires et plus de 200 études notariales à travers la France métropolitaine et les départements d'Outre-mer.

Comment le réseau NCE accompagne-t-il les entreprises ?

Le réseau NCE aide les entreprises sur plusieurs fronts (aide administrative, optimisation fiscale, amélioration de la gestion d'entreprise, etc.). Le notaire : avant tout un rôle de conseiller Un notaire est un professionnel du droit juridique et judiciaire qui peut vous aider dans vos choix et décisions que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel. En effet, un notaire est un expert qui vous accompagne et met toute son expertise à votre service pour vous permettre de faire les bons choix et de vous protéger dans le maximum de situations possibles et envisageables. Démarches administratives courantes Un notaire peut vous aider également dans les taches courantes de gestion administratives de votre société (demande de Kbis, attestation de droit diverse, documents de ressources, etc.). Le réseau NCE bénéficie en effet d'un véritable service de "secrétariat juridique" qui vous permet de déléguer aux professionnels du réseau un maximum de taches administratives plus ou moins complexes. La création d'entreprise Cette étape est primordiale pour le développement futur de votre société. Il est donc important de jeter de bonnes bases pour que tout se passe pour le mieux ensuite. En effet, la création d'une entreprise peut s'avérer complexe. Il faut parfois rédiger des statuts, choisir son statut juridique (Entreprise Individuelle, SAS, EURL, EIRL, etc.). Les stratégies immobilières Si votre entreprise dispose de locaux, un notaire peut vous aider à optimiser vos dépenses immobilières en créant une SCI, ou en rentabilisant mieux votre location professionnelle ou en achetant vos propres locaux. Optimisation de vos charges Un notaire spécialisé dans le droit des Affaires vous permettra de faire de réelles économies en déduisant des charges fiscales ou en décidant de faire certains placements plus intéressants par rapport à votre situation. Transmettre son entreprise La future ou éventuelle transmission de son entreprise ne doit pas non plus être laissé au hasard. Et en cela aussi, un notaire peut vous aider à faire les bons choix dans votre vie personnelle (se marier avec la séparation des biens, protéger ses biens personnels de son patrimoine d'entreprise en cas de faillite, etc.).

Demander un Kbis : des formalités complexes ?

Le Kbis d'une société peut être demandé en de multiples circonstances. Un notaire peut tout à fait vous conseiller et vous informer sur les démarches à suivre pour en obtenir un dans les plus brefs délais. Extrait Kbis : de quoi s'agit-il ? Un extrait Kbis fonctionne comme une attestation qui prouve que votre société existe. Elle rassemble généralement les informations suivantes : - nom de l'entreprise, - type d'activité exercée, - numéro SIRET et SIREN, - statut juridique, - situation judiciaire (en activité, en redressement judiciaire, en cessation d'activité) - le nom de son dirigeant, - l'adresse de son siège social, - nombre de salariés, etc. Ce document contient donc tous les éléments essentiels pour cerner les entreprises en cas de contrôle ou de vérifications par les Instances administratives. À quoi ce document sert-il ? Ce document sert essentiellement à 3 choses : - ouvrir un compte bancaire professionnel, - avoir le droit de s'approvisionner dans des marchés de gros réservés exclusivement aux professionnels (fournitures, outils, produits spécifiques selon votre activité), - effectuer des vérifications sur une société donnée. En effet, avant tout partenariat sur le long terme, les entreprises, entre elles, aiment bien avoir la certitude que son futur partenaire possède une situation stable. C'est pourquoi elles font souvent des recherches avant de se lancer dans une collaboration plus poussée. Et, le Kbis est un document clé pour obtenir le maximum d'informations. Comment se procurer un extrait kbis ? Tout d'abord, il faut savoir que ce document n'a rien de confidentiel. Le kbis d'une société peut être demandé sans l'autorisation préalable du chef d'entreprise. Toutefois, le statut de chef d'entreprise vous permet d'avoir un accès plus direct à ce document administratif.  En effet, le dirigeant d'une société peut accéder à son extrait kbis dès son inscription à la chambre du commerce et des industries (CCI) et dès qu'il aura effectué l'ensemble des formalités CFE (centre de formalités des entreprises). Effectivement, pour un chef d'entreprise, obtenir un extrait kbis est une procédure assez simple et gratuite. Il lui suffira de se créer un compte en ligne sur le site monIdenum grâce à son numéro SIRET. Et, il pourra alors télécharger de manière immédiate son extrait kbis en format PDF. Il peut aussi faire sa demande auprès de la chambre de commerce de sa commune, mais cette démarche sera alors payante. Si le demandeur n'est pas le chef d'entreprise, la démarche sera obligatoirement payante, qu'elle soit faite en ligne ou sur place. Si le demandeur réalise des demandes de kbis récurrentes, il est souvent avantageux de souscrire un abonnement qui vous donnera accès en illimité à ce type de documents. Si vous souhaitez vous procurer le document en ligne, le plus simple est de vous rendre sur le site sécurisé Infogreffe, sinon vous pouvez vous rendre au tribunal de la chambre de commerce concernée par la société.